Visitasi Akreditasi Perpustakaan-Surveilans Akreditasi Perpustakaan

BANDUNG, lib.itb.ac.id – Pada Hari Kamis tanggal 24 November 2022 pukul 08.00 s.d. 10.00 WIB, UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (ITB) telah menerima Tim Visitasi Akreditasi Perpustakaan dari Perpustakaan Nasional Repulik Indonesia (RI) terkait dengan kegiatan Surveilans Akreditasi Perpustakaan. Sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, dalam pasal 9 ayat 1-3 menyatakan bahwa setiap penyelenggara perpustakaan wajib berpedoman pada Standar Nasional Perpustakaan (SNP), untuk itu Perpustakaan Nasional RI melakukan surveilans akreditasi sebagai bentuk pemeliharaan dan pengawasan berkala terhadap perpustakaan yang sudah pernah diakreditasi Perpustakaan Nasional RI. Kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk pemantauan perpustakaan yang telah diakreditasi tetap melakukan kegiatan sesuai dengan persyaratan dan prosedur dalam skema akreditasi perpustakaan.

Asesor dari Perpustakaan Nasional RI didampingi oleh pustakawan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat melakukan penilaian surveilans ke UPT Perpustakaan ITB. Kunjungan tersebut diterima oleh Kepala UPT Perpustakaan, Ena Sukmana, S.Sos., Kepala Bidang Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah, Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos., Kepala Bidang Operasional dan Layanan Teknis, Siti Sarah Nurbaity, S.Sos., dan Kepala Bidang Teknologi Informasi Perpustakaan Mochamad Arif Trikanda, S.Si. Agenda pada kegiatan Surveilans Akreditasi Perpustakaan tersebut dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi pertemuan dan wawancara di Ruang Rapat, UPT Perpustakaan ITB lantai 1, kemudian dilanjutkan dengan sesi tur perpustakaan.

Sebelumnya, pada bulan Januari 2020, UPT Perpustakaaan telah melaksanakan kegiatan Akreditasi Perpustakaan Nasional RI dan meraih akreditasi A, raihan akreditasi A merupakan skor tertinggi akreditasi perpustakaan. Penilaian akreditasi yang dilakukan Perpustakaan Nasional RI meliputi beberapa komponen, diantaranya yaitu komponen Koleksi (Jumlah, Jenis, Penambahan, Perawatan), Sarana prasarana (Gedung, Ruang dan Perabot), Layanan (Pengunjung, Peminjam, Penelusuran Informasi, Promosi dan Literasi), Tenaga (Kepala, Pustakawan, Tenaga teknis), Pengelolaan dan Penyelenggaraan (Program, Pelaporan, Anggaran, Kerjasama), Penguat (Inovasi, Keunikan, Prestasi, Komitmen Pimpinan).

Demi terjaganya kualitas aspek yang telah dinilai tersebut, visitasi surveilans akreditasi perpustakaan dilakukan tim asesor terhadap perpustakaan secara rutin. Beberapa hasil visitasi surveilans UPT Perpustakaan ITB meliputi komponen koleksi, sarana dan prasarana, layanan, sumber daya manusia yang perlu ditambahkan. Merujuk dari hasil visitasi surveilans akreditasi perpustakaan, sebagian besar UPT Perpustakaan telah mengalami peningkatan dari tahun ke tahun pada berbagai komponen, diharapkan agar kedepannya komponen tersebut dapat terus meningkat sesuai dengan perubahan zaman, dan kehadiran teknologi yang menuntut perubahaan pada berbagai aspek.

Pada penghujung kegiatan visitasi surveilans akreditasi perpustakaan, para asesor melakukan tur perpustakaan dan berkunjung ke Ruang American Corner yang berada di Lantai 1 UPT Perpustakaan. Asesor dari Perpustakaan Nasional RI berkesempatan melihat koleksi yang berada di ruang American Corner berupa Library Seeds Sharing Program berupa koleksi benih tanaman serta melihat proses pencetakan tiga dimensi, selain itu asesor dari Perpustakaan Nasional RI turut mencoba fasilitas Virtual Reality (VR) yang tersedia di ruang tersebut.

Sebelum dilakukannya foto bersama, penandatanganan Berita Acara Hasil Surveilans Akreditasi Perpustakaan dilakukan oleh kedua belah pihak yaitu antara Kepala UPT Perpustakaan ITB oleh Bapak Ena Sukmana, S.Sos. dan dari Asesor Akreditasi Perpustakaan oleh Bapak Drs. Budi Kurniawan. Kegiatan tersebut diakhiri dengan foto bersama di area depan Gedung Perpustakaan.