Permohonan Kunjungan Tamu/ Mitra ke UPT Perpustakaan ITB

Tamu instansi/ lembaga yang bermaksud untuk mengajukan permohonan kunjungan ke UPT Perpustakaan ITB dapat mengikuti prosedur berikut:

1. Mengirimkan surat resmi (dalam bentuk PDF) permohonan kunjungan yang berisikan:
   • Nama instansi
   • Maksud dan tujuan berkunjung
   • Tanggal dan waktu kunjungan
   • Jumlah peserta kunjungan,
   • Nama dan nomor kontak narahubung yang akan melaksanakan koordinasi kunjungan.
2. Surat ditujukan kepada Kepala UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung dan dikirimkan melalui email library@itb.ac.id
3. Surat permohonan kunjungan diterima oleh UPT Perpustakaan ITB paling lambat 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan rencana kunjungan.
4. Mengisi formulir reservasi permohonan penerimaan kunjungan pada link: https://bit.ly/reservasi-kunjungan-perpustakaan-itb
5. Konfirmasi/koordinasi persetujuan penerimaan kunjungan akan dikirimkan melalui email dan/atau WhatsApp Perpustakaan ITB dalam maksimal 5 (lima) hari kerja kepada narahubung yang akan melaksanakan koordinasi kunjungan.

Catatan:

Persetujuan penerimaan kunjungan akan ditentukan oleh Kepala UPT Perpustakaan ITB berdasarkan ketersediaan waktu untuk menerima kunjungan.