Studi Banding Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta

BANDUNG,lib.itb.ac.id  Pada hari Kamis, 8 September 2022, pukul 09.00 WIB, UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (ITB) menerima kunjungan dalam rangka studi banding dari Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Yogyakarta. Rombongan dari UPN Veteran Yogyakarta dipimpin oleh Kepala Perpustakaan UPN Veteran Bapak Nur Ali Amri. Rombongan diterima oleh Kepala UPT Perpustakaan ITB, Ena Sukmana, S. Sos didampingi para kepala bidang, yaitu Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos (Kepala Bidang Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah), Moch. Arif Trikanda, S.Si (Kepala Bidang Teknologi Informasi), dan Siti Sarah Nurbaity, S.Sos (Kepala Bidang Operasional dan Layanan Teknis).

Peserta kunjungan diterima di Ruang Rapat Perpustakaan Lantai 1. Pertemuan dimoderasi oleh Bapak Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos, dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua rombongan, yaitu Bapak Nur Ali Amri. Bapak Nur Ali Amri yang merupakan alumni dari program studi Teknik Pertambangan ITB ini membuka sambutannya dengan nostalgia ketika berkuliah dulu di ITB dan belajar di perpustakaan. Disampaikan lebih lanjut bahwa maksud dan tujuan dari kegiatan studi banding ini adalah untuk mengetahui dan mempelajari manajemen layanan dan aktivitas perpustakaan lainnya di UPT Perpustakaan ITB serta pengelolaam kepegawaian terkait jalur kepangkatan fungsional. Kepala UPT Perpustakaan ITB, Bapak Ena Sukmana, S.Sos menyambut baik kegiatan studi banding ini dan menyampaikan terkait pembelajaran yang dapat dilakukan oleh kedua belah pihak berbagi terkait kegiatan kerja di perpustakaan masing-masing.

Dalam kesempatan berikutnya sebelum rombongan melakukan tur perpustakaan, disampaikan pemaparan materi terkait kondisi umum di UPT Perpustakaan untuk memberikan tambahan wawasan kepada para peserta. Materi yang disajikan dalam paparan tersebut di antaranya tentang kondisi umum layanan UPT Perpustakaan selama masa pandemi, layanan digital dan multimedia, e-resources (sumber daya elektronik) yang dilanggan oleh ITB, user engagement, inovasi layanan terbarukan yang dimiliki UPT Perpustakaan, serta berbagai statistik, seperti statistik digilib, statistik kunjungan perpustakaan, statistik pemanfaatan e-journal, dan sebagainya.

Banyak pertanyaan yang disampaikan oleh para tamu dalam acara diskusi/tanya jawab yang berlangsung setelah pemaparan. Pertanyaan tersebut di antaranya berkaitan dengan pentingnya posisi bagian teknologi informasi di sebuah perpustakaan dan pentingnya dukungan kebijakan dari pimpinan tertinggi institusi dalam keberlangsungan kegiatan perpustakaan yang tercermin dalam peraturan dan keputusan rektor. Selain itu, masalah pendidikan pemustaka (orientasi perpustakaan), pengelolaan sumber daya elektronik, dan pengelolaan kepegawaian menjadi bahan diskusi yang cukup hangat untuk dibahas pada sesi tersebut.

Setelah acara diskusi selesai, rombongan dibawa berkeliling ke seluruh gedung Perpustakaan mulai dari Lantai 1 hingga Lantai 4. Kegiatan kunjungan diakhiri dengan foto bersama di area depan Gedung Perpustakaan.