Orientasi Perpustakaan untuk Mahasiswa Baru Program Pascasarjana dan Profesi Semester II – 2022/2023

BANDUNG, lib.itb.ac.id – Pada Semester II Tahun Akademik 2022/2023 ITB telah menerima sebanyak 1228 mahasiswa (15 mahasiswa asing) pada Program Doktor, Magister, dan Profesi dengan rincian 862 mahasiswa pada program magister, 104 mahasiswa pada program doktor, 100 mahasiswa pada program profesi apoteker dan 162 mahasiswa pada program profesi insinyur.  Acara penyambutan mahasiswa baru tersebut dilaksanakan pada hari Kamis 12 Januari 2023 dan Jumat 13 Januari 2023 secara daring. 

Pengenalan layanan perpustakaan sebagai bagian dari kegiatan penyambutan mahasiswa baru dilaksanakan pada tanggl 13 Januari 2023 pukul 08.00 s. d 09.30 wib secara daring melalui platform zoom. 

Dalam kegiatan orientasi perpustakaan tersebut terdapat beberapa kegiatan yang saling berkaitan. Yang pertama adalah penyampaian materi fasilitas dan layanan perpustakaan yang disampaikan oleh Kepala UPT Perpustakaan ITB, Ena Sukmana, S.Sos. Kegiatan berikutnya adalah pemberian materi kuis. Pengisian kuis bersifat wajib karena hasil penilaian kuis tersebut menjadi prasyarat bagi mahasiswa untuk dapat menggunakan seluruh fasilitas dan layanan yang ada di Perpustakaan. Kegiatan orientasi perpustakaan diakhiri dengan acara diskusi dan tanya jawab. Kegiatan Orientasi Perpustakaan ini dimoderatori oleh Dwina Fatimiyah Shidiq, M.I.Kom (Koordinator Humas dan Kerja Sama UPT Perpustakaan ITb) 

Di awal sambutannya, selain menyampaikan ucapan selamat datang kepada para mahasiswa baru, Kepala UPT Perpustakaan menyampaikan sepintas beberapa hal terkait perpustakaan di lingkungan ITB saat ini. Perpustakaan di ITB terdiri atas perpustakaan pusat dan perpustakaan yang berada di fakultas/sekolah di lingkungan ITB dan saat ini antara perpustakaan pusat dengan perpustakaan fakultas/sekolah sudah terintegrasi dalam satu sistem sehingga memudahkan para pemustaka untuk mengakses sumber informasi dan mengetahui lokasi koleksi yang dibutuhkannya. Demikian halnya dengan kartu anggota perpustakaan yang tidak lagi berdiri sendiri tetapi sudah menyatu dengan Kartu Tanda Mahasiswa. 

Dalam paparan materinya Kepala UPT Perpustakaan ITB menyampaikan berbagai hal terkait apa saja fasilitas dan layanan yang ada di Perpustakaan dan bagaimana para mahasiswa dapat memanfaatkan layanan dan fasilitas tersebut.  

Materi yang diberikan dalam kegiatan orientasi ini meliputi pengenalan berbagai fasilitas dan layanan yang  ada di Perpustakaan yang terdiri atas peminjaman, pengembalian dan perpanjangan masa pinjam koleksi cetak; perpustakaan digital yang merupakan repositori hasil karya ilmiah sivitas akademika ITB (tugas akhir, tesis, dan disertasi); serta akses buku elektronik dan jurnal elektronik (saat ini ITB telah melanggan 11 database jurnal elektronik dan 4 database buku elektronik); serta yang terakhir adalah manajemen referensi (pengelolaan informasi terkait penyimpanan literatur referensi ilmiah dan pengolahan dokumen referensi). Semua materi orientasi ini dapat diakses DISINI

Dalam kegiatan diskusi dan tanya jawab, fokus masalah yang ditanyakan  lebih banyak terkait tentang sumber daya elektronik, seperti cara akses jurnal elektronik, penginstalan Open VPN, dan batas unduh suatu sumber elektronik dari sebuah database.  

Di akhir kegiatan Kepala Perpustakaan berharap bahwa dengan adanya kegiatan orientasi ini para mahasiswa dapat memanfaatkan seluruh fisilitas secara bijak dan berharap seluruh fasilitas yang ada di  Perpustakaan dapat membantu kelancaran para mahasiswa dalam menyelesaikan studinya di ITB, baik dalam aspek penelitian maupun pendidikan. Diharapkan pula berbagai sumber daya elektronik yang dilanggan ITB dapat berkontribusi dalam mendorong pengembangan penelitian serta penciptaan inovasi oleh para sivitas akademika khususnya para mahasiswa pascasarjana.