Mahasiswa yang bermaksud untuk mengajukan permohonan observasi/wawancara ke UPT Perpustakaan ITB dapat mengikuti prosedur berikut:
- Mengirimkan surat resmi (dalam bentuk PDF) permohonan observasi/wawancara dari Fakultas/Program Studi yang berisikan:
- Nama Instansi
- Maksud dan tujuan observasi/wawancara
- Tanggal dan waktu observasi/wawancara
- Jumlah dan nama detail mahasiswa yang akan melaksanakan observasi/wawancara
- Nama dan nomor kontak hubung yang kaan melaksanakan observasi/wawancara
- Surat ditujukan kepada Kepala UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung dan dikirimkan melalui email library@itb.ac.id
- Surat permohonan observasi/wawancara diterima oleh UPT Perpustakaan ITB paling lambat 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan observasi/wawancara.
- Mengisi formulir reservasi permohonan observasi/wawancara pada link: bit.ly/reservasi-observasi-perpustakaan-itb
- Narahubung mahasiswa yang akan melaksanakan observasi/wawancara mengirimkan konfirmasi melalui WhatsApp Perpustakaan ITB (+6281225088800)
- Konfirmasi/koordinasi persetujuan penerimaan observasi/wawancara akan dikirimkan melalui email dan/atau WhatsApp Perpustakaan ITB
Catatan:
- Persetujuan penerimaan observasi/wawancara akan ditentukan oleh Kepala UPT Perpustakaan ITB berdasarkan ketersediaan waktu dari narasumber.
- Jika dalam satu instansi ada lebih dari satu permohonan melaksanakan observasi/wawancara dalam satu waktu yang sama atau waktu yang berdekatan, maka akan diterima hanya salah satu atau diterima secara bersamaan (walaupun berbeda tema).