Wawancara Eksklusif: Menyingkap Proses Kerja Sama di UPT Perpustakaan ITB

Bandung, lib.itb.ac.id – UPT Perpustakaan ITB  menerima kunjungan delapan (8) Mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Unpad di Ruang Rapat UPT Perpustakaan pada tanggal 19 November 2024. Kunjungan ini bertujuan untuk melakukan wawancara terkait proses kerja sama yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan dalam 4(empat) topik, yaitu Memorandum of Understanding, Memorandum of Agreement, Negosiasi dan Lobi, serta Evaluasi.

Kedelapan mahasiswa tersebut diterima langsung oleh Koordinator Humas dan Kerja Sama UPT Perpustakaan ITB, Dwina Fatimiyah Shidiq, M.I.Kom, yang bertindak sebagai narasumber dalam sesi wawancara tersebut.

Dalam wawancara yang mendalam ini, berbagai aspek penting dalam pengelolaan kerja sama di UPT Perpustakaan dibahas secara rinci. Berikut adalah poin-poin menarik yang menjadi sorotan:

Memorandum of Understanding (MoU). Proses penyusunan MoU menjadi topik utama, mulai dari persiapan hingga pelaksanaannya. Pembahasan mencakup tujuan utama pembuatan MoU, langkah-langkah teknis dalam penyusunannya, dan rincian isi MoU yang sesuai dengan kebutuhan institusi. Tidak hanya itu, dibahas pula tahapan pasca-MoU, seperti tindak lanjut dan monitoring implementasi kerja sama.

Memorandum of Agreement (MoA). Fokus dilanjutkan pada MoA, dokumen yang lebih teknis dan terperinci. Diskusi mencakup tujuan MoA, pembagian tanggung jawab antara pihak yang bekerja sama, durasi dan masa berlakunya, hingga pengelolaan risiko. MoA menjadi bagian penting dalam memastikan kerja sama dapat berjalan efektif dan saling menguntungkan.

Lobi dan Negosiasi. Seni melobi dan bernegosiasi tidak luput dari perhatian. UPT Perpustakaan menekankan pentingnya persiapan yang matang, penerapan etika yang baik, dan alur negosiasi yang transparan. Strategi yang digunakan dalam melobi, metode untuk menyampaikan ide, serta tantangan yang sering muncul selama proses negosiasi juga dibahas secara mendalam. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya komunikasi yang baik dalam membangun hubungan kerja sama yang solid.

Evaluasi Kerja Sama. Evaluasi menjadi kunci untuk memastikan keberhasilan kerja sama yang telah terjalin. Dalam wawancara ini, dijelaskan bagaimana perpustakaan melakukan evaluasi secara berkala, indikator keberhasilan yang digunakan, hingga peran penting staf dalam proses evaluasi. Tidak kalah penting, kendala yang sering dihadapi dalam mencapai tujuan kerja sama juga dibahas sebagai bahan pembelajaran untuk perbaikan ke depan.