Studi Banding Perpustakaan Universitas Medan Area ke UPT Perpustakaan ITB

BANDUNG,lib.itb.ac.id  Pada hari Rabu, 30 November 2022, pukul 13.30 WIB, UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (ITB) menerima kunjungan dalam rangka studi banding dari Universitas Medan Area. Tamu dari Universitas Medan Area dipimpin oleh Kepala Perpustakaan Universitas Medan Area, yaitu Muhammad Muslim Nasution, SPd.I, M.Hum yang disertai oleh Risky Angriawan Prasetya, S.Sos dari Bagian Manajemen Pengetahuan dan Kerja Sama. Rombongan diterima oleh Kepala UPT Perpustakaan ITB, Ena Sukmana, S. Sos didampingi oleh Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos (Kepala Bidang Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah), Siti Sarah Nurbaity, S.Sos (Kepala Bidang Operasional dan Layanan Teknis), Dwina Fatimiyah Shidiq, M.I.Kom (Koordinator Humas dan Kerja Sama UPT Perpustakaan, dan Alice Diniarti, M.I.Kom (Koordinator Perpustakaan Digital, UPT Perpustakaan).

Tamu dari Universitas Medan Area diterima di Ruang Rapat Perpustakaan Lantai 1. Pertemuan diawali dengan ucapan selamat datang dari Kepala UPT Perpustakaan ITB, Ena Sukmana, S.Sos. Dilanjutkan dengan sepatah dua patah kata dari Kepala Universitas Medan Area terkait maksud dan tujuan dari kegiatan studi banding yang dilaksanakan ke UPT Perpustakaan ITB.  Dalam kata sambutannya, selain menyampaikan ucapan selamat datang, Kepala UPT Perpustakaan juga memberikan sedikit paparan terkait struktur organisasi UPT Perpustakaan dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.

Dalam sambutan balasannya, Kepala Perpustakaan Universitas Medan Area, Muhammad Muslim Nasution, SPd.I, M.Hum menyampaikan maksud dan tujuan dari studi banding yang dilakukannya yaitu selain untuk bersilaturahmi juga untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas terkait kondisi/pengelolaan dari setiap perpustakaan yang dikunjunginya.

Dalam kesempatan berikutnya sebelum tamu melakukan tur perpustakaan, disampaikan sharing informasi terkait UPT Perpustakaan oleh Dwina Fatimiyah Shidiq, M.I.Kom (Koordinator Humas dan Kerja Sama). Materi yang disajikan dalam paparan tersebut meliputi profile Institut Teknologi Bandung dalam fakta dan angka, pengelolaan koleksi cetak, cara mengakses e-resources di ITB disertai dengan penjelasan terkait aturan dan etika penelusuran, serta berbagai kegiatan (orientasi mahasiswa, workshop, training, seminar) yang telah dilaksanakan oleh UPT Perpustakaan. Berbagai data statistik, seperti statistik digilib, statistik kunjungan perpustakaan, statistik pemanfaatan e-journal, juga dipaparkan dalam kesempatan tersebut.

Dari paparan berbagai statistik pemanfaatan koleksi UPT Perpustakaan, terlihat bahwa ada pergeseran fenomena pemanfaatan koleksi, antara koleksi cetak dengan koleksi elektronik. Dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, saat ini persentase pemanfaatan koleksi elektronik cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan koleksi cetak. Banyak faktor yang menyebabkan adanya pola pergeseran ini di antaranya perkembangan teknologi dan pandemi. Dalam menghadapi perubahan paradigma ini, Kepala UPT Perpustakaan menyampaikan bahwa UPT Perpustakaan ITB secara perlahan akan bertransformasi dari perpustakaan konvensional menjadi perpustakaan digital. Aspek layanan, koleksi, dan manajemen secara bertahap dipersiapkan guna mendukung pembangunan ekosistem digital. Hal ini  selaras dengan apa yang sudah dicanangkan oleh Perpusnas dalam tagline-nya yaitu, transformasi perpustakaan menuju ekosistem digital nasional.

Sesi berikutnya dari kunjungan ini adalah sesi diskusi. Berbagai topik muncul pada sesi ini. Hal-hal terkait digilib, koleksi langka, tantangan dan hambatan di dalam melaksanakan program kerja turut dibahas dalam sesi diskusi tersebut.

Setelah acara diskusi selesai, tamu dibawa tour Perpustakaan dimulai dari Ruang Pengadaan dilanjutkan ke Ruang Sirkulasi, Ruang Amcor dst. Kegiatan kunjungan diakhiri dengan foto bersama di area depan Gedung Perpustakaan.