Pertemuan Koordinasi Ke-3 Tahun 2024 Pendampingan Pengelolaan Perpustakaan di Lingkungan ITB

BANDUNG, lib.itb.ac.id – Dalam rangka pelaksanaan program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan di lingkungan Institut Teknologi Bandung (ITB), UPT Perpustakaan ITB kembali menggelar Pertemuan Koordinasi Ke-3 Tahun 2024. Kegiatan yang berlangsung pada Jumat, 11 Oktober 2024, bertempat di Ruang Audio Visual Lantai 4 Gedung T.P. Rahmat, ITB, ini berlangsung mulai pukul 08.00 hingga 10.30 WIB, dan menghadirkan tiga narasumber yang merupakan praktisi di bidang perpustakaan.
Pertemuan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan UPT Perpustakaan dalam meningkatkan kapasitas sumber daya manusia pengelola perpustakaan di lingkungan ITB. Tiga narasumber yang diundang adalah Wiwik Istiyarini, S.Sos, M.M. (Pustakawan Ahli Madya dari Sekolah Bisnis dan Manajemen ITB), Dwina F. Shidiq, M.IKom (Direktur American Corner ITB), dan Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos (Kepala Bidang Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah UPT Perpustakaan ITB).

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Kepala UPT Perpustakaan ITB, Ena Sukmana, S.Sos., yang dalam sambutannya menekankan pentingnya peningkatan kualitas layanan perpustakaan di tengah pesatnya perkembangan teknologi informasi. Beliau juga menyinggung beberapa program strategis yang sedang dilaksanakan oleh ITB, di antaranya pengangkatan tenaga pendukung perpustakaan menjadi pejabat fungsional, penyusunan rencana strategis perpustakaan yang selaras dengan inovasi teknologi terbaru, seperti implementasi kecerdasan buatan (AI).
Agenda utama kegiatan adalah sesi presentasi yang diawali oleh narasumber Wiwik Istiyarini, S.Sos., M.M., yang menyampaikan materinya secara teleconference. Dalam presentasinya yang berjudul “Inspirasi dari Negeri Jiran: Cerita dan Pengetahuan dari Perpustakaan Perguruan Tinggi Malaysia”, Narasumber berbagi pengalaman berharga dari kunjungannya ke Malaysia dalam program “SBM Staff Mobility”. Ia mengunjungi Perpustakaan Sultan Abdul Samad di Universiti Putra Malaysia, salah satu perpustakaan perguruan tinggi terkemuka di Asia Tenggara. Narasumber memberikan gambaran menyeluruh mengenai infrastruktur, fasilitas, jam layanan, serta sistem pengelolaan perpustakaan tersebut. Ia juga menyoroti bagaimana perpustakaan di Malaysia memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan layanan dan aksesibilitas bagi para pemustaka.


Pada sesi kedua, Dwina F. Shidiq, M.IKom, memaparkan materi berjudul “Pemanfaatan Database American Corner ITB: E-LibraryUSA”. Dalam sesi ini, narasumber memperkenalkan lebih dalam tentang American Spaces yang dikelola oleh American Corner ITB, termasuk akses ke E-LibraryUSA, sebuah sumber daya digital yang memberikan akses ke koleksi informasi berkualitas dari berbagai disiplin ilmu. Para peserta pertemuan juga diberikan pelatihan online untuk mendapatkan akun E-LibraryUSA sehingga dapat memanfaatkan sumber daya ini secara optimal. Narasumber menekankan pentingnya memanfaatkan koleksi digital dalam mendukung proses belajar dan penelitian di ITB.

Sesi terakhir diisi oleh Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos. (Kepala Bidang Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah), yang membawakan materi “Persiapan Pendataan Akreditasi”. Ia menjelaskan tata cara pengisian sertifikat Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) melalui Webpac, sistem katalog perpustakaan yang digunakan untuk mendokumentasikan berbagai kegiatan akreditasi dan pengembangan profesional pustakawan. Narasumber menekankan pentingnya pendataan yang tepat dan akurat untuk memastikan bahwa Perpustakaan di ITB dapat terus memenuhi standar akreditasi yang telah ditetapkan.

Melalui kegiatan ini, UPT Perpustakaan ITB berharap dapat terus memperkuat koordinasi antar pengelola perpustakaan di lingkungan ITB serta mendorong terwujudnya inovasi dalam layanan perpustakaan. Penerapan teknologi terbaru dan peningkatan kualitas sumber daya manusia menjadi kunci utama dalam menghadapi tantangan masa depan, khususnya dalam dunia perpustakaan yang semakin terhubung secara digital. Pertemuan ini juga menjadi ajang pertukaran pengetahuan dan pengalaman yang diharapkan dapat menginspirasi pengembangan perpustakaan ITB di masa mendatang.
Dengan terselenggaranya pertemuan koordinasi ini, diharapkan setiap unit perpustakaan di ITB mampu beradaptasi dan terus berkembang untuk memberikan layanan yang lebih baik, efisien, dan inovatif bagi para pemustaka.
Acara diakhiri dengan sesi foto bersama dan pemberian cenderamata kepada  peserta.