Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru ITB Program Pascasarjana dan Profesi Tahun 2022

BANDUNG, lib.itb.ac.id – Orientasi Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Institut Teknologi Bandung (ITB) Program Pascasarjana dan Profesi Tahun 2022 merupakan rangkaian orientasi berikutnya yang dilaksanakan oleh UPT Perpustakaan ITB bekerja sama dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Direktorat Pendidikan ITB setelah sebelumnya dilaksanakan orientasi perpustakaan bagi mahasiswa baru program sarjana. Orientasi mahasiswa baru program pascasarjana dan profesi diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 15 Agustus 2022 pukul 10.00 – 12.00 WIB secara daring melalui platform Zoom yang diikuti oleh kurang lebih 318 mahasiswa baru dan live streaming di kanal YouTube ITB dengan lebih dari 3000 tayangan. Acara orientasi dipandu oleh Ena Sukmana S.Sos, selaku Kepala UPT Perpustakaan ITB.

Materi yang disampaikan pada orientasi perpustakaan kali ini meliputi keanggotaan perpustakaan; jenis-jenis koleksi, mulai dari koleksi cetak beserta cara pencariannya, koleksi perpustakaan digital, hingga koleksi elektronik yang dilanggan oleh UPT Perpustakaan. Terkait koleksi elektronik dijelaskan mulai dari jenis koleksi; cara akses, baik dari dalam kampus maupun dari luar kampus; etika penelusuran, dan akses apabila etika tersebut dilanggar. Selanjutnya, penjelasan terkait layanan sirkulasi yang meliputi layanan peminjaman, layanan pengembalian, dan layanan perpanjangan masa pinjam; jam layanan perpustakaan serta masa pinjam koleksi perpustakaan. Selain itu, juga disampaikan hal-hal terkait sistem keamanan koleksi perpustakaan, sistem zona ruangan, tata tertib yang harus dipatuhi oleh pemustaka agar ketertiban dan kenyamanan tetap terjaga, serta sanksi keterlambatan pengembalian buku.

Guna mendukung kelancaran studi dan mendukung publikasi para mahasiswa pascasarjana di ITB, dalam kegiatan orientasi kali ini secara khusus diputarkan video materi manajemen referensi dan sitasi (Pengenalan Mendeley: Mendeley web importer, Mendeley Cite Ms Word, pengelolaan bibliografi; dan pengolahan visualisasi data referensi: indexing and abstracting database dan VOSviewer).

Mendeley merupakan aplikasi yang memiliki kemampuan mengolah daftar pustaka (kepustakaan) dari berbagai database buku dan jurnal elekronik serta referensi lainnya. Selain bermanfaat  untuk mengelola kepustakaan, Mendeley juga dapat digunakan untuk mengembangkan jejaring sosial akademik, berbagi sumber referensi secara online, dan mencari sumber referensi terkini.

Tambahan materi suplemen lainnya yaitu terkait aplikasi visualisasi data yaitu VOSviewer. VOSViewer merupakan peranti lunak yang digunakan untuk mengkonstruksikan dan memproyeksikan secara visual sebuah jaringan bibliometrika dari jurnal, peneliti, dan juga text mining istilah-istilah penting yang ada dalam sebuah penelitian. Aplikasi ini akan memudahkan para mahasiswa menemukan ide-ide penelitian sekaligus juga menemukan kebaruan (novelty) dari sebuah penelitian.

Dengan adanya orientasi perpustakaan ini diharapkan para mahasiswa dapat memanfaatkan perpustakaan secara efektif dan efisien serta dapat menemukan sumber informasi yang relevan secara cepat dan tepat sesuai kebutuhan.

Kegiatan orientasi diakhiri dengan sesi tanya jawab dan kuiz orientasi perpustakaan. Dalam sesi tanya jawab tersebut mengemuka beberapa pertanyaan terkait aplikasi ITB Library untuk sistem IOS, sistem peminjaman, waktu layanan, zona perpustakaan, format penulisan tugas akhir, akses e-resources, serta aturan main dalam etika penelusuran e-resources. Seluruh pertanyaan ditanggapi langsung oleh Kepala UPT Perpustakaan beserta staf. Sementara itu, dalam sesi kuiz orientasi perpustakaan, tiga (3) orang mahasiswa berhasil mendapatkan nilai tertinggi dengan waktu paling cepat dan mendapatkan kenang-kenangan berupa merchandise dari UPT Perpustakaan. Sesi kuiz wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa karena nilai kelulusan dari kuiz digunakan sebagai salah satu syarat untuk bisa mendapatkan berbagai fasilitas layanan perpustakaan. Untuk mahasiswa baru yang ingin melihat kembali materi yang telah disampaikan dapat mengunjungi laman berikut https://lib.itb.ac.id/orientasi-online-perpustakaan-2022/

Sebagai rangkaian penutup dari kegiatan orientasi perpustakaan untuk mahasiswa baru program pascasarjana dan profesi di ITB ini, Kepala UPT Perpustakaan menyampaikan harapan dan doa yang mewakili juga seluruh pengelola perpustakaan di ITB, agar mahasiswa dapat dengan optimal memanfaatkan fasilitas dan layanan perpustakaan yang tersedia dan pada akhirnya hasil terbaik akan dirasakan kembali bagi mahasiswa tersebut. Akhir kata, doa penutup untuk seluruh mahasiswa baru agar semakin sukses dan semangat berjuang serta belajar dalam menjalani perkuliahan agar dapat lulus tepat waktu.