Kunjungan IEEE dan iGroup

Bandung, lib.itb.ac.id – Pada Hari Jumat, tanggal 17 Februari 2023 pukul 13.30 WIB UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (ITB)  menerima kunjungan dari IEEE dan iGroup sebanyak lima orang, yaitu dari IEEE meliputi; Mr. Paul Canning (International Sales Director), Ira Tan (Regional Sales Manager), dan Richard Chandra (International Area Manager), serta perwakilan dari iGroup yaitu Wandy Purnama dan Deden Ramdhani dari (iGroup Asia Pacific Ltd.). Pertemuan diawali dengan tur singkat perpustakaan mengunjungi ruang American Corner yang dipandu oleh Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos. Dalam tur tersebut, para peserta tamu perpustakaan berkesempatan melihat Printer dan Scanner tiga dimensi, Virtual Reality, beserta koleksi American Corner lainnya.

Para peserta lalu mengikuti kegiatan selanjutnya bertemu dengan Kepala UPT Perpustakaan ITB, Bapak Ena Sukmana, S.Sos. di Ruang Rapat UPT Perpustakaan ITB lantai satu. Selain Kepala UPT Perpustakaan, turut mendampingi dalam pertemuan tersebut yaitu Yoka Adam Nugrahaa, S.Sos. (Kepala Bidang Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah), dan Dwina Fatimiyah Shidiq, M.I.Kom. (Koordinator Humas UPT Perpustakaan).

Pertemuan diawali dengan sambutan dari Kepala UPT Perpustakaan ITB,  dilanjutkan dengan penyampaian informasi terkait akses IEEE di ITB oleh Bapak Richard Chandra. Beliau menyampaikan bahwa statistik pemanfaatan IEEE oleh ITB mengalami peningkatan yang signifikan dalam periode tahun 2019-2022, dengan rata rata peningkatan secara total sebanyak 20.000 pengguna. Dalam data tersebut, paling banyak dalam akses dokumen IEEE Conference. Dalam hal ini, sebagian besar topik dan subjek tersedia pada IEEE Conference, dokumen IEEE Conference tersebut dapat diakses oleh mahasiswa sarjana maupun pascasarjana beserta dosen di ITB. Selain itu Bapak Richard Chandra menyampaikan ada peningkatan dalam publikasi ITB “Output” dan Open Access (OA) di IEEE, dalam hal ini untuk tahun 2022 terdapat 14 “Output article” dan 9 OA. Bapak Richard Chandra menyampaikan pula terkait akses denied/tertolak ke database IEEE dari ITB. Dalam penyampaian data tersebut, secara keseluruhan terdapat kesamaan informasi, antara data yang dimiliki oleh perpustakaan dan data yang dimiliki oleh tim IEEE.

Menanggapi informasi tersebut, Bapak Ena Sukmana, S.Sos selaku Kepala UPT Perpustakaan ITB menyampaikan bahwa, “perpustakaan akan mengembangkan teknologi informasi, mentransformasikan tiga komponen yakni layanan, koleksi, dan pengelolaannya. Seiring dengan berjalannya waktu, untuk tahun ini perpustakaan akan fokus terlebih dahulu dalam proses pendataan buku, dimana akan mendata buku-buku yang digunakan dalam perkuliahan oleh mahasiswa yang tersedia dalam bentuk elektroniknya atau dalam bentuk e-book, sehingga kedepannya penggunaan e-book akan diutamakan.” Sejalan dengan hal tersebut, Bapak Ena Sukmana,S.Sos. meminta pula daftar buku elektronik yang tersedia di database IEEE agar perpustakaan dapat memilah terlebih dahulu mana saja yang dapat dilanggan oleh perpustakaan.

Diskusi juga membahas kebutuhan perpustakaan terkait kegiatan kepenulisan atau Authorship Workshop/Training untuk dapat dilaksanakan di perpustakaan ITB secara luring, informasi kebutuhan tersebut diterima dengan baik oleh IEEE dengan merencanakan untuk kedepan di perpustakaan nantinya akan diagendakan kegiatan tersebut pada waktu yang akan disepakati bersama. Kunjungan pada akhirnya ditutup dengan foto bersama di area perpustakaan.