IEEE Authorship Seminar: An Overview on IEEE Publication Process

Bandung, Lib.itb.ac.id.   Guna mengoptimalkan pemanfaatan e-resources dan mendukung tridharma perguruan tinggi dalam bidang penelitian dan pendidikan/pengajaran, UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (ITB) kembali bekerja sama dengan asosiasi profesi untuk teknik elektro dan teknik kelistrikan, the Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) selaku penyedia database e-journal yang dilanggan ITB, yaitu IEEE Xplorer® (hyperlink: https://ieeexplorer.ieee.org) melaksanakan kegiatan “IEEE Authorship Seminar” secara daring melalui platform Zoom. Kegiatan diselelenggarakan pada hari Kamis, 29 September 2022, pukul 10.00 s.d. 11.30 wib dengan mengusung tema “IEEE Authorship Seminar: An Overview on IEEE Publications Process”. Kegiatan kali ini menghadirkan pembicara Mr. Alex Liu Yupeng (Manager, Client Services Asia IEEE). Acara dibuka oleh Dr. Ir. Yuli Setyo Indartono (Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) mewakili Wakil Rektor Bidang Riset dan Inovasi, Institut Teknologi Bandung.

Dalam kata sambutannya, Dr. Ir. Yuli S. Indartono mengatakan bahwa database IEEE Explorer merupakan bagian penting dari proses penyediaan, pengembangan dan pengelolaan pengetahuan bagi pemustaka, khususnya para mahasiswa, dosen, dan peneliti. IEEE Explorer menduduki peringkat kedua sebagai database yang paling banyak dipergunakan oleh sivitas akademika ITB.

“Seminar kepenulisan ini sangat  penting sebab kita  harus mengomunikasikan hasil penelitian kita kepada masyarakat dan tidak berhenti hanya sampai di laboratorium.” Demikian disampaikan Dr. Ir. Yuli S. Indartono dalam kata sambutannya. Selain itu, sebagai bagian dari kegiatan diseminasi hasil penelitian sivitas akademika ITB juga memiliki kewajiban untuk membagikan hasil penelitian kepada masyarakat ilmiah baik pada tataran  nasional maupun internasional, salah satu caranya adalah dengan menerbitkannya di publikasi internasional, semisal IEEE.

Sebelum acara utama dimulai, terlebih dahulu didemokan cara mengakses database IEEE Xplorer® pada laman perpustakaan dengan terlebih dahulu menginstal openVPN. OpenVPN dipergunakan apabila pemustaka akan mengakses database dari luar kampus ITB. Sementara itu, untuk mengakses database dari dalam kampus ITB, dapat menggunakan jaringan internet ITB melalui LAN pada komputer dekstop atau WI-FI yaitu Hotspot ITB atau Eduroam dengan akses OpenVPN

Webinar kali ini memberikan praktik terbaik kepada penulis dalam menyiapkan manuskrip, memandu proses pengajuan paper/manuskrip, dan beberapa tips penting untuk membantu penulis agar manuskrip/papernya dapat diterbitkan. Dalam menyiapkan manuskrip ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan oleh para penulis, yaitu bahwa permasalahan penelitian yang dibuat harus memberikan kontribusi pengetahuan yang baru dan penting dalam bidang ilmu terkait. Salah satu caranya adalah dengan membaca/mereviu banyak literatur dari berbagai database, baik dalam bentuk full-text, abstrak, maupun indeks.

Setelah persiapan dilakukaan, maka langkah selanjutnya adalah menentukan dimana paper/manuskrip tersebut akan diterbitkan. Apakah akan diterbitkan di sebuah jurnal atau akan disajikan terlebih dahulu di dalam sebuah kegiatan konferensi. Untuk itu penulis harus melakukan reviu terhadap beberapa jurnal yang ada atau mereviu kelender kegiatan konferensi yang akan diselenggarakan.

Sebuah paper ditulis oleh seorang penulis, tetapi sejatinya tulisan itu bukan untuk penulisnya, melainkan disajikan untuk para pembacanya. Oleh karena itu,untuk menghasilkan tulisan yang baik, maka penulis harus melakukan self review dan self critizing serta menempatkan dirinya sendiri sebagai pembaca.

Point penilaian penting dari sebuah paper/manuskrip tidak bertumpu pada susunan bahasa yang digunakan, tetapi pada konten penelitian yang terkandung di dalamnya. Konten penelitian yang dihasilkan harus memiliki kualitas yang tinggi. Selain kualitas konten, hal yang perlu diperhatikan adalah kelengkapan elemen dari manuskrip/paper itu sendiri yang meliputi: judul, nama penulis, abstrak, pendahuluan, pendekatan, hasil pembahasan, diskusi, kesimpulan, ucapan terima kasih, dan daftar pustaka.

Menuangkan sebuah gagasan ke dalam bahasa tulisan tidaklah mudah, terlebih tulisan dalam bentuk karya ilmiah yang baik dan bermutu. Oleh karena, dalam proses penulisan sebuah paper/manuskrip perlu memperhatikan masalah etika penerbitan terkait plagiarisme, duplikasi, redudansi, dan pengajuan ganda. Prinsip utamanya adalah penulis hanya boleh menerbitkan 1 (satu) manuskrip di satu jurnal atau di satu kegiatan konferensi,dan dilarang menerbitkan 1 (satu) manuskrip di beberapa jurnal atau di beberapa konferensi. Dalam kesempatan ini, pemateri juga memberikan beberapa tips cara untuk menghindari plagiarisme.

Sebelum mengajukan sebuah paper/manuskrip, penulis hendaknya mencari terlebih dahulu penerbit yang tepat, yang sesuai dengan bidang kajian ilmunya dengan mengidentifikasi jurnal yang relevan atau menjelajah (browsing) panggilan konferensi untuk makalah. Pada akhir paparannya, pemateri mendemonstrasikan cara menemukan jurnal dan kegiatan konferensi yang sesuai dengan bidang kajian pada database IEEE. Tips yang penting yang diberikan oleh pemateri agar paper/manuskrip mendapat persetujuan untuk diterbitkan adalah dengan mengikuti proses penerbitan dan menyajikan kualitas paper/manuskrip yang baik/bermutu.

Acara seminar yang kurang lebih diikuti sebanyak 35 peserta ini pun diakhiri dengan sesi tanya jawab. Pertanyaan yang disampaikan peserta di antaranya terkait best-practise untuk mendapatkan persetujuan bagi paper yang diajukan dan cara mengetahui jurnal yang akurat sehingga tidak memilih jurnal yang salah setelah mendapatkan jurnal yang disarankan.

(Dokumentasi rekaman kegiatan dapat dilihat (https://web.microsoftstream.com/video/76f930b8-3130-4a9f-b032-9368e2479540) (sign in menggunakan akun Microsoft ITB, dengan username: …@office.itb.ac.id, ….@mahasiswa.itb.ac.id).