Sosialisasi Akses Basis Data Dokumen Standar IHS Engineering Workbench

Bandung, lib.itb.ac.id.   Pada tahun 2024 ini UPT Perpustakaan melanggan dokumen standar IHS Engineering Workbench.  IHS Engineering Workbench adalah basis  data yang dikembangkan oleh IHS Markit, sebuah perusahaan global yang menyediakan beragam solusi informasi, analisis, dan layanan untuk berbagai sektor industri, termasuk industri teknik. Basis data ini menyediakan akses ke berbagai sumber daya teknis, seperti database material, standar industri, kode peraturan, publikasi teknis, dan alat analisis lainnya yang bermanfaat bagi insinyur dan profesional teknik. Pengguna platform ini dapat mengakses berbagai basis data yang luas dan beragam, menghemat waktu pencarian informasi, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kepatuhan terhadap standar dan peraturan yang berlaku. IHS Engineering Workbench adalah basis data yang sangat berharga bagi organisasi dan para profesional teknik di berbagai industri untuk mendukung pengembangan produk dan proyek teknik.

Untuk memaksimalkan pemanfaatan dan meningkatkan jumlah akses ke dokumen standar ini, UPT Perpustakaan bekerja sama dengan PT Trisindo selaku penyedia basis data IHS Markit^TM menyelenggarakan kegiatan sosialisasi cara akses dokumen standar IHS Engineering Workbench pada hari Jumat, 16 Februari 2024 pukul 13.00 s.d 15.00 WIB. Kegiatan sosialisasi menghadirkan narasumber Okkie S. Budiman (Senior Marketing Executive PT Trisindo) dengan moderator Alice Diniarti, M.I.Kom (Koordinator Layanan respositori, Konten Digital, dan Multimedia, UPT Perpustakaan).

Kegiatan dibuka oleh Kepala Bagian Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah UPT Perpustakaan ITB (Yoka Adam, Nugrahaa, S.Sos) mewakili Kepala UPT Perpustakaan ITB. Dalam kata sambutannya beliau menyampaikan bahwa tahun ini UPT Perpustakaan melanggan basis data IHS Engineering Workbench yang mencakup terbitan ISO, ASME, dan ASTM untuk memenuhi referensi kebutuhan perkuliahan mahasiswa dan para laboran berdasarkan usulan dari fakultas/sekolah. Untuk saat ini basis data ini dapat diakses melalui jaringan ITB pada laman utama Perpustakaan. UPT Perpustakaan juga secara rutin membuat laporan statistik untuk seluruh e-resources yang dilanggan sebagai bahan evaluasi akhir tahun para stakeholder. Beliau menyampaikan pula bahwa kegiatan sosialisasi akses data standar ini merupaan kegiatan yang kedua kalinya setelah sebelumnya UPT Perpustakaan menyelenggarakan sosialisasi akses SNI bekerja sama dengan BSN RI. Di akhir sambutannya Kepala Bagian Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah berharap basis data IHS Engineering Workbench dapat memperkaya referensi bagi kegiatan pendidikan dan penelitian sivitas akademika ITB.

Kegiatan selanjutnya adalah pemaparan materi dengan judul “Cara akses basis Data Dokumen Standar IHS Engineering Workbench” yang disampaikan oleh narasumber, Okkie S. Budiman (Senior Marketing Executive PT Trisindo). Untuk mengakses basis data IHS Engineering Workbench para pengguna harus log in dengan membuat akun menggunakan email ITB. Dengan akun ini akses ke IHS Engineering Workbench dapat dilakukan dimana saja tanpa harus mengaktifkan openVPN. IHS Engineering Workbench tidak hanya berisi dokumen-dokumen dan kode standar, tetapi juga terdapat abstrak dari artikel jurnal dan buku elektronik, paten, dan sumber-sumber dari Accuris lainnya serta. Adanya konten paten merupakan salah satu kelebihan yang dimiliki oleh basis data ini. Setelah login menggunakan email ITB pengguna dapat mencari informasi yang dibutuhkan dengan mengetikkan kata kunci pada kolom pencarian. Setelah file didapatkan, file dapat dikelola melalui fitur-fitur penyimpanan, penerjemahan, pengunduhan (Pdf), dan pencetakan sesuai kebutuhan, fitur pembatasan berdasarkan kelas konten, tahun publikasi, pilihan penerbit, dan research assistant (berfungsi menggarisbawahi informasi yang diperlukan). Pengguna dapat pula memperluas penelusuran dengan menghapus centang pada menu My Subcription.

Kelebihan lainnya yang dimiliki oleh basis data IHS Engineering Workbench ini adalah sudah disematkannya fitur AI yang dapat memperluas hasil informasi yang diperoleh para pengguna. Dengan menggunakan formula pertanyaan AI pada kolom pencarian, maka pengguna dapat memperoleh informasi/jawaban dari berbagai aspek dengan melihat metadata EWB secara keseluruhan, yang dapat menjadi problem solving dari masalah yang dipertanyakan. Konten dari IHS Engineering Workbench sendiri tidak saja terkait dengan beragam solusi dan informasi terkait bidang teknik, tetapi juga menyediakan beragam informasi yang berkaitan dengan masalah manajemen, seperti kualitas manajemen. Kegiatan sosialisasi ini diakhiri dengan acara tanya jawab dan foto bersama.