Politeknik Ketenagakerjaan Jakarta Mengunjungi UPT Perpustakaan ITB dalam Rangka Berbagi Ilmu/Sharing Pengetahuan

BANDUNG lib.itb.ac.id – Jumat, 8 Desember 2023 pukul 10.00 s.d 11.00 WIB, UPT Perpustakaan ITB menyambut kunjungan dari perwakilan Politeknik Ketenagakerjaan Jakarta di Ruang Rapat Lantai 1, UPT Perpustakaan ITB. Kunjungan ini bertujuan untuk sialturahim dan berbagi ilmu/sharing terkait pengelolaan perpustakaan di UPT Perpustakaan ITB.  Kunjungan disambut oleh Ena Sukmana, S.Sos, Kepala UPT Perpustakaan ITB dan dihadiri beberapa staf UPT Perpustakaan.

Dalam sambutannya, Kepala UPT Perpustakaan ITB menyambut baik kegiatan kunjungan ini. Kegaitan ini dapat dijadikan wadah  kolaborasi antarperpustakaan, baik dengan perpustakaan perguruan tinggi maupun dengan perpustakaan instansi,  dalam memperkaya pengetahuan terkait pengelolaan perpustakaan. Kepala Perpustakaan berkeyakinan bahwa setiap perpustakaan tidak bisa berdiri sendiri tanpa berinteraksi dengan perpustakaannya lainnya dan kegiatan ini dapat dijadikan sebagai media pertukaran informasi antarperpustakaan.

Dalam kesempatan ini, Kepala UPT Perpustakaan ITB menjelaskan perkembangan perpustakaan yang bertumpu pada lima (5) komponen perpustakaan, yaitu koleksi, layanan dan akses, tata Kelola, SDM, dan sarana prasarana. Koleksi merupakan core/inti dari layanan perpustakaan. Koleksi disampaikan ke pemustaka melalui akses. Akses digerakkan oleh sumber daya manusia. Layanan prima akan terjadi bila tata Kelola berjalan baik. Tata Kelola berjalan baik apabila digerakkan oleh sumber daya manusia yang profesional yang ditunjang oleh sarana prasarana yang didukung oleh teknologi informasi yang selalu berkembang.

Lebih lanjut, Kepala Perpustakaan menjelaskan bahwa peta jalan perkembangan UPT Perpustakaan ITB berdasarkan lima komponen di atas,  difokuskan pada tiga pilar tranformasi digital, yaitu koleksi, layanan, dan manajemen. Tranformasi digital dalam bidang koleksi di UPT Perpustakaan ITB dimulai pada tahun 2004 dengan melanggan sumber daya elektronik. Sebelumnya, koleksi perpustakaan berfokus pada koleksi cetak. Sumber daya elektronik yang dilanggan oleh UPT Perpustakaan sebagian besar merupakan jurnal elektronik. Hal ini guna mendukung penelitian di ITB dan publikasi karya ilmiah sivitas akademika ITB pada jurnal internasional dengan indeks Q1. Transformasi layanan digital,  layanan dasar mulai beralih ke digital melalui bantuan teknologi informasi. Sirkulasi dengan layanan tatap muka saat ini berdampingan dengan layanan digital, seperti pada layanan peminjaman mandiri berbasis  mesin yang disebut Anjungan Peminjaman Mandiri (APM). Adapula layanan peminjaman online (yang dikhususkan untuk dosen dan tendik) berbasis internet. Selain itu, ada layanan perpanjangan koleksi secara online yang dapat diakses pada webpac ataupun aplikasi Mobile Apps Perpustakaan, baik versi android maupun IOS.  Dalam aspek penelusuran, pada tahun 2024 mendatang UPT Perpustakaan ITB akan menambah fasilitas Summons, yaitu salah satu fasilitas penelusuran atau pencarian artikel dari seluruh basis data daring yang dilanggan atau dimiliki ITB dari satu portal serta  silang layan pinjam dengan perpustakaan luar negeri. Di dalam negeri sendiri, UPT perpustakaan telah memiliki program Inter Library Loan (ILL)/Layanan multikampus yang diluncurkan pada bulan Juli 2023 kemarin. Layanan multikampus melayani kebutuhan peminjaman koleksi para mahasiswa yang berkegiatan di kampus ITB Jatinangor, yang memerlukan koleksi yang berada di UPT Perpustakaan Kampus ITB Ganesha. Terakhir, Kepala UPT Perpustakaan ITB menjelaskan transformasi digital dalam bidang manajemen.  Hal ini ditandai dengan dibuatnya  modul kerja terkait performansi kinerja staf perpustakaan yang tersimpan di Webpac Perpustakaan.

Kegiatan berikutnya adalah  pemaparan materi terkait fasilitas dan layanan yang ada di UPT Perpustakaan ITB yang disampaikan oleh Dwina Fatimiyah Shiddiq, M.IKom, Koordinator Humas UPT Perpustakaan, yang dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Kegiatan kunjungan diakhiri dengan pemberian kenang-kenangan dan foto bersama.