Benchmarking Digital Library: UPT Perpustakaan Sambut Kunjungan Tim Pusat Penelitian dan Pengembangan BIN
Bandung-lib.itb.ac.id UPT Perpustakaan ITB menerima kunjungan dari Tim Pusat Penelitian dan Pengembangan BIN pada hari Kamis, 30 April 2026, pukul 10.00 wib sampai dengan selesai. Kegiatan yang dimulai pukul 10.00 WIB ini berlangsung di Ruang Rapat UPT Perpustakaan ITB Lantai 1 dan disambut langsung oleh Kepala Perpustakaan ITB, Ena Sukmana, S.Sos, Kepala Bidang Layanan Pemustaka dan Literasi Ilmiah, UPT Perpustakaan ITB, Yoka adam Nugrahaa, S.Sos, beserta jajaran.
Kunjungan tersebut dipimpin oleh Koordinator Perpustakaan dari Pusat Penelitian dan Pengembangan BIN, Rossar Maries, S.E. M.Si., dengan tujuan utama melakukan benchmarking pengelolaan perpustakaan, khususnya dalam pengembangan sistem digitalisasi yang meliputi mekanisme digitalisasi koleksi, pemanfaatan aplikasi, serta strategi pengembangan sistem baik melalui kerja sama dengan pihak ketiga maupun pengembangan mandiri. Hal ini dilatarbelakangi oleh menurunnya minat baca serta tingginya harga buku, sehingga diperlukan inovasi dalam penyediaan akses informasi yang lebih luas dan efisien.
Kegiatan diawali dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan ITB yang memperkenalkan struktur organisasi serta arah pengembangan perpustakaan. Dalam sambutannya, disampaikan berbagai inovasi yang tengah dikembangkan, di antaranya penerapan teknologi kecerdasan buatan (AI) dalam perpustakaan digital, seperti fitur ringkasan otomatis (summary) berbasis AI pada setiap artikel repositori. Selain itu, perpustakaan juga terus mendorong pengembangan koleksi digital dengan mengurangi koleksi cetak dan meningkatkan koleksi elektronik, sejalan dengan kebutuhan pemerataan akses informasi di lingkungan multikampus. Upaya digitalisasi koleksi yang telah menjadi domain publik juga tengah dipersiapkan guna memastikan kepatuhan terhadap regulasi hak cipta.
Selanjutnya, tim UPT Perpustakaan ITB memaparkan profil layanan secara komprehensif yang disampaikan oleh Koordinator Layanan Kerja sama dan Humas, Dwina F. Shidiq, M.IKom. Materi yang disampaikan mencakup fasilitas, layanan, waktu operasional, sistem keanggotaan, serta pengelolaan koleksi cetak, mulai dari proses pengolahan hingga layanan sirkulasi. Tidak hanya itu, pengelolaan perpustakaan digital juga dipaparkan, termasuk proses unggah abstrak, tampilan antarmuka digital library, serta fitur-fitur unggulan seperti ringkasan otomatis (summary).
Pengembangan aplikasi mobile perpustakaan turut menjadi sorotan, sebagai bagian dari upaya meningkatkan kemudahan akses bagi pengguna. Selain itu, dipaparkan pula pengelolaan koleksi elektronik (e-resources), meliputi cara akses, jenis langganan seperti e-journal dan e-book, etika penelusuran informasi, serta berbagai informasi terkait sumber daya elektronik yang tersedia. UPT Perpustakaan juga memperkenalkan layanan pinjam antar perpustakaan internasional berbasis elektronik, kemitraan akses e-resources, serta berbagai kegiatan literasi informasi sebagai bentuk penguatan peran perpustakaan.
Kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi interaktif yang membahas berbagai isu strategis, seperti mekanisme akses e-resources bagi mahasiswa, pengelolaan repositori dengan akses terbatas, serta strategi peningkatan kompetensi pustakawan dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi.
Sebagai kegiatan penutup, rombongan diajak melakukan tour perpustakaan untuk melihat secara langsung fasilitas dan layanan yang tersedia. Kegiatan ini diharapkan dapat mempererat kerja sama antar institusi serta menjadi wadah berbagi praktik baik dalam pengelolaan perpustakaan modern berbasis digital.
Melalui kunjungan ini, UPT Perpustakaan ITB menegaskan komitmennya untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi, guna memberikan layanan informasi yang optimal bagi sivitas akademika dan masyarakat luas.
